DOE (dossier des ouvrages exécutés) : définition et contenu

Le DOE (dossier des ouvrages exécutés) est l'ensemble des documents remis par l'entreprise au maître d'ouvrage à la réception des travaux. Il décrit l'ouvrage tel qu'il a réellement été construit, et non tel qu'il avait été dessiné au départ. C'est le document de référence pour exploiter, entretenir et modifier le bâtiment pendant toute sa vie.

Ce que contient un DOE

Le contenu exact dépend du marché (le CCAP ou le CCTP le précise souvent), mais on y retrouve classiquement :

• les plans de récolement : les plans mis à jour selon l'exécution réelle, avec les modifications intervenues en cours de chantier ;
• les notices de fonctionnement et d'entretien des équipements installés ;
• les fiches techniques des matériaux et matériels mis en œuvre ;
• les PV d'essais (électricité, plomberie, ventilation, etc.) ;
• les documents de garantie des équipements.

Dans les marchés publics, la remise du DOE est prévue par le CCAG Travaux. Dans le privé, elle résulte du contrat : vérifiez ce que votre marché exige précisément.

Qui le produit, et quand

Chaque entreprise fournit le DOE de son lot. La maîtrise d'œuvre (ou l'OPC) compile l'ensemble et le transmet au maître d'ouvrage, en principe à la réception. Dans la pratique, c'est un document souvent remis en retard, parce que tout le monde s'y met au dernier moment.

Le conseil qui change tout

Constituez le DOE au fil de l'eau, pas à la fin. Chaque fiche technique validée, chaque plan modifié, chaque PV d'essai se classe immédiatement dans un dossier dédié. À la réception, le DOE est déjà prêt à 90 %. Un dossier partagé bien structuré (ou une GED de chantier) rend l'exercice presque indolore.

À ne pas confondre avec le DIUO (dossier d'intervention ultérieure sur l'ouvrage), établi par le coordonnateur SPS, qui traite de la sécurité des interventions futures sur le bâtiment.

BTP PlatformLa GED de BTP Platform permet de constituer le DOE au fil du chantier : chaque document classé dès sa validation, retrouvé en trois clics à la réception.